حسابداری تحت وب بیتا یک نرم افزار حسابداری کامل 4 سطحی (سطح چهارم تفصیلی شناور) است که از طریق وب سرور و مبتنی بر روش ASP به استفاده کنندگان ارائه می شود. علاوه بر ویژگی های عمومی یک نرم افزار حسابداری مانند صدور و ویرایش اسناد، ترازنامه، دفاتر و ... دارای تمام مزایای روش ASP از جمله دسترسی آسان، تهیه نسخه پشتیبان خودکار و ... است.

دریافت و پرداخت

  • امکان تعریف حساب بانکی، صندوق، دسته چک و ...
  • ثبت دریافت و پرداخت ها به صورت نقد، چک و حواله بانکی
  • انجام عملیات چک های دریافتی از قبیل واگذار به بانک، وصول، واخواست و ...
  • انجام عملیات چک های پرداختی
  • انتخاب دسته ای چک ها جهت انجام عملیات
  • مشاهده تاریخچه عملیات چک ها
  • هشدار تاریخ سر رسید چک های دریافتی و پرداختی
  • انتقال بین منابع درون سازمان شامل بانک و صندوق
  • ارتباط با حسابداری مالی و ثبت خودکار اسناد عملیات دریافت و پرداخت

امکانات کلی حسابداری مالی پایه

  • تعریف سرفصل ها در سه سطح گروه، کل، معین و یک سطح تفصیلی شناور
  • ثبت اسناد در دو حالت موقت و پیش نویس
  • تبدیل اسناد موقت به دائم و بالعکس
  • شماره گذاری و مرتب سازی خودکار اسناد
  • اختصاص یک شماره سریال یکتا و یک شماره روزانه به هر سند (علاوه بر شماره سند)
  • ثبت کپی اسناد و معکوس اسناد
  • انجام خودکار عملیات پایان سال مالی ( بستن حساب های سود و زیانی و صدور سند اختتامیه)
  • صدور سند افتتاحیه بر اساس سند اختتامیه سال قبل
  • امکان جستجوی اسناد بر اساس تمامی اقلام اطلاعاتی

انواع گزارشات مالی، حسابداری و مدیریتی به صورت نمودار های متنوع

ارائه گزارشات به صورت نمودار این امکان را به شما می دهد که حتی بدون نیاز به دانش حسابداری بتوانید تصویر بهتری از عملکرد مالی موسسه خود داشته باشید. امکان گزارش گیری در سطح حساب های کل و معین باعث به وجود آمدن طیف گسترده ای از گزارشات در این نرم افزار شده است. به عنوان مثال رشد درآمد ها و هزینه ها به صورت ماه به ماه، مقایسه آن با دوره های گذشته و مقایسه عملکرد حساب های معین مختلف و ... مواردی از این نمودار ها هستند.

سایر گزارشات مانند تراز نامه، تراز آزمایشی، صورت سود و زیان، دفاتر و ... به همراه امکان خروجی به صورت اکسل قابل دسترس هستند.

صدور اسناد به صورت اتوماتیک

تکرار یک سند خاص در دوره های زمانی ماهیانه یا روزانه به صورت اتوماتیک باعث صرفه جویی در وقت حسابدار و راحتی عملیات می شود. اطلاع رسانی صدور این اسناد به وسیله ایمیل، اس ام اس و سیستم مکاتباتی داخلی انجام می گردد.

تعریف سطوح دسترسی متفاوت

تعریف کاربران به تعداد نا متناهی از دیگر ویژگی های این نرم افزار است. امکان اختصاص حقوق دسترسی متفاوت به هر یک از این کاربران، امنیت بیشتر اطلاعات را به دنبال دارد.

پشتیبانی از پرداخت های الکترونیک

با اضافه نمودن امکان پرداخت آنلاین به موسسه یا فروشگاه خود، انجام عملیات حسابداری مربوط به این پرداخت ها به صورت اتوماتیک در هر ساعتی انجام خواهد شد.